面接官が準備不足を感じる点は？面接前日までの事前準備を優先順にご紹介します！

転職活動の中での最難関は面接

転職活動の中で、一番事前準備の結果が出やすいのが面接です。

そのため、事前にどれだけ準備できるかが成功への近道となります。

これだけ準備しておけば安心という基準はありません。

しかし、準備すればするほど自信につながり、予期せぬ質問やハプニングにも冷静に対処することができるでしょう。

では、その準備とは具体的にどのようなことを指すのでしょうか。

今回の記事では、事前準備の仕方についてご紹介します。

面接官が準備不足だと感じる点

実際の就職活動中の面接の中で、面接官が準備不足だと感じる代表的なものに以下の2つがあるといわれています。

1つ目は、企業理解ができていないこと。

もう1つは、逆質問への返答ができないことです。

ここでは、この2つについて詳しく説明していきましょう。

企業理解ができていない

自分が志望している企業に関しては、企業について深く理解しておくことが重要です。

面接を受ける企業に関しては、その企業のホームページを隅々まで確認するような心持ちでいると良いでしょう。

ホームページに書かれている内容というのは、企業側は基本的な情報として知っている前提で質問してくる可能性が高いものです。

答えられず面接官からの印象を悪くしてしまわないように、必ずチェックして頭に入れておくようにしましょう。

逆質問に答えられない

転職活動の面接は企業側に質問をするべき場面が多くあるでしょう。

その際、しっかりとした返答を返せるかどうかが面接の明暗を分けるのです。

質問を用意していなければ、自社に興味がないとみなされてしまう可能性があります。

また、質問の内容についても注意が必要です。

この質問に関しては、ホームページなど企業がオープンにしている情報に関する質問はするべきではないでしょう。

誰でも知ることのできる情報ではなく、面接の場でなければ知ることのできない情報について質問することが大切です。

自身の本気度を伝えられるように、質問の内容も準備しておくと良いでしょう。

面接準備に必要な時間はどのくらい？

面接の事前準備はできる限りした方が、面接の結果も良くなると考えられます。

しかし、時間を際限なくかけていては、他のことに手が回らなくなってしまうでしょう。

そのため、最低限どれ位の準備期間が必要なのでしょうか。

練習時間は、最低半日～1日かける必要があります。

役職などを狙った面接や自身の重要度が高い面接では、もう少し時間をかけた方が良いでしょう。

まとまった時間をとるのが難しければ、1日1時間程度ずつ時間をとり、毎日少しずつ練習するようにすると良いでしょう。

【優先順位①】最低限しておくべき事前準備

転職活動中は働きながら、準備を行うことも多いでしょう。

そのため、忙しくて時間が割けないという方も少なくありません。

気づいたら面接が明日まで迫っていたということもあるでしょう。

そのため、ここでは当日に間に合わせるために前日にするべき必要最低限の準備を4つ紹介します。

必ずされる質問の確認

面接では、必ずされる質問があります。

それは、志望動機と自己PRです。

なぜ、この会社を志望したのかという、志望動機。

そして、自分の長所や短所、もし入社できたらどんな働きかけをすることができるのかを自己PRとして答える必要があります。

緊張しやすい人は事前にある程度、内容を暗記しておくことをおすすめします。

ポイントをしぼって、スムーズに喋れるよう準備しておきましょう。

企業ホームページを見て質問対策

次に、企業ホームページなどを参考に質問対策をします。

隅々まで見て、代表の氏名や社風・業績などは必ずチェックしておきましょう。

ホームページに記載されていない内容で知りたいことや気になることがあれば、絶好のチャンスです。

逆質問の場を利用して質問すると好印象に繋がります。

面接会場や時間、持ち物の確認

面接日当日の持ち物や、会場、開始時間などを確認しておくことも最低限必要なことです。

面接会場は本社とは限りません。

会場や時間を間違えて遅刻してしまうと、企業からの印象も悪くなってしまいます。

例え遅刻しなかったとしても、焦ってしまいその後の面接に悪影響が出てしまう可能性があるでしょう。

交通渋滞などが起こる可能性を加味する他、当日の天気の確認も怠らないようにしましょう。

面接前日には、「履歴書」、「求人票」、「腕時計」、「現金」など大切な持ち物は忘れないように準備しておくと良いでしょう。

睡眠時間の確保

面接が翌日に迫り焦ってしまい眠れなくなってしまうこともあるでしょう。

しかし、睡眠時間を最低限確保することも大切です。

寝坊は遅刻の原因になりますし、睡眠時間が短くなると脳の働きも低下し、本来のパフォーマンスができない可能性があります。

最低限自分に必要だと思われる睡眠時間はとるようにしましょう。

【優先順位②】前日までにしておきたい事前準備

面接日が迫ってきたという方は最低限の準備に加え、以下の3つの事前準備をしておくと良いでしょう。

これらのことをしておけば、面接官からの印象も大きく向上すると考えられます。

マナーの確認

面接は第一印象で決まるといわれるほど、重要なものです。

そのため、当日は清潔感のある服装を心がけ、加えて入退室時のマナーも確認しておくと良いでしょう。

服装は企業側から指定がなければ、スーツを着用します。

紺色やストライプなどの柄が入ったものは避け、黒地のものを用意しましょう。

また、入退室のマナーも第一印象を決める上で重要です。

入室時のポイントは以下の3点です。

・ドアノック3回

・ドアを閉めたら30°程度のおじぎ

・着席を促されるまで椅子の横で待機

座った姿勢も背筋を伸ばす、足をそろえる、あごは軽く引くなど綺麗な姿勢を保持しましょう。

退室時のポイントは以下の2点です。

・椅子から立って45°のおじぎ

・ドアの前で再度おじぎ

退室時は気が緩みやすい場面でもあるので、最後まで気を引き締めて臨みましょう。

面接の模擬練習

時間があれば、気の許せる家族や友人に面接官の代役を頼み、面接の模擬練習をすると良いでしょう。

率直な感想をもらい、何度も練習することで本番でのイレギュラーな出来事でも対処できるようになります。

また、具体的に面接をイメージすることで、本番での緊張を和らげることにも繋がるでしょう。

忙しくて第3者にお願いできる時間がない時は自分の喋っている姿を動画で撮影してみるのもおすすめです。

客観的に自分を見ることができるため、姿勢や喋り方などの修正に活用しましょう。

よくある質問の準備

志望動機や自己PRほど頻出ではありませんが、よくある質問への対策をしましょう。

例えば、なぜ転職しようと思ったのか。

将来のビジョンはどんなものか、今の会社でのポジションや業績などが挙げられます。

特に、現在勤めている会社ではなくこの会社でないとできないことは何なのか。

また、今まで培ってきたスキルや経験をどのように活かすことができるのかがポイントになってきます。

【優先順位③】やっておけば安心するおすすめの事前準備

最後に、より深く事前準備をしたい場合にやっておくべき、おすすめの準備事項をお伝えします。

この3つの準備を行い、面接に十分な態勢で臨めるようにしましょう。

企業や業界知識、競合リサーチを丁寧に

もし、前職とは異なる職種に就く場合は、その業界の専門知識や競合企業について調べることも大切です。

知識がなければ、質問された際に面接官が意図することを汲み取れない可能性があります。

未経験の職種に挑戦する方は、丁寧に業界について調べておくことで、安心して本番に臨めることでしょう。

自己分析で自分を深める

面接は、自分がどのような人間で、この会社でどのように活躍できるのかをアピールする場です。

自分の短所や長所などを把握するのは勿論ですが、自分の価値観など内面をより深く理解しておきましょう。

そうすることで、予想と違う質問であっても、応用することができます。

また、自己分析することで他人の分析も可能になり、入社後の立ち回り方やコミュニケーションも円滑にとれるようになるでしょう。

面接において、自分を正しく知ってもらうために、自分のことも深く知っておくことが大切です。

よくある質問に対して深く考える

転職しようと思った理由などのよくある質問に対する答えを用意するだけでなく、深く考えておくことも大切です。

一般的な質問をされた後には、掘り下げた質問をされる可能性があります。

「どうしてそう思うのですか」、「具体的にはどのようなことですか」などと聞かれた際に答えられるようにしておくと良いでしょう。

せっかく頑張って考えた答えも、その後の質問に返すことができなければ、表面上しか考えていないと思われる可能性があります。

日ごろから物事に対して深く考える癖をつけておくことで、面接でも円滑にコミュニケーションを行えることでしょう。

面接で緊張せずに力を発揮するには

面接で、合否が決定するかと思うと緊張してしまいます。

質問に答えなければいけないとプレッシャーを感じてしまうこともあるでしょう。

しかし、そのような状態では、いつもの力を発揮できない可能性がでてきます。

一見、質問されて答えるという一方通行に思いがちですが、面接もコミュニケーションです。

会話のキャッチボールを意識することで、緊張を軽減させることができます。

本番では、評価される対象だからと難しく考えないようにしましょう。

興味をもった人（企業）と話をする、という心持ちの方が自然な言葉で話せて好印象となる可能性もあります。

面接の回答内容だけでなく、表情や、垣間見える人柄も評価対象となるので意識すると良いでしょう。

まとめ

今回は、面接官が感じる求職者の準備不足は何かという観点から、必要な事前準備について解説しました。

面接は、事前準備が大切です。

たとえ面接の前日でも焦らず、重要度の高いことからできる範囲で準備をしていきましょう。