面接の準備を徹底解説！面接の準備には2種類の準備が必要だった！
ただでさえ緊張してしまう面接には、準備を万全にしておきたいですよね。いくら準備をしても安心できません。実は、面接の準備にはとても大切なポイントがあるのをご存じですか？この大切なポイントを知っているかどうかで採用の合否に大きく影響するのです。そこで本稿は面接での大切なポイントについて解説します。
目次
面接の準備をする際に必要なことは？
面接は、企業に自己アピールをする場です。
自分の価値を下げるような行為をしないためにも、しっかりと準備をしておく必要があります。
面接の準備を大きく分けると次の2つに分けることができます。
・面接前日までに必要な準備
・面接当日までに必要な準備
情報を調べたり内容をまとめておく必要がある準備は、前日までに済ませておく必要があります。
身なりや面接を行う場所の確認などの面接の詳細に関する確認は、当日までに忘れずに確認しておきましょう。
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面接前日までに必要な準備
面接前日までに準備しておかなければならないのは、時間をかけて調べる必要がある項目です。
企業研究・業界研究
企業研究を前もってしておくことで、ある程度面接の会話の流れや面接官の質問に対する準備ができます。
面接を受ける企業が「どのような製品・サービスで利益を生んでいるか」「どういった層をターゲットにしているのか」といった基本事項の他にも、過去の事業展開や企業規模の変化といった企業の歴史について知っておくことも、企業側からするとプラスの評価になります。
また、業界研究を面接前にしておくことで転職後に自身が働いている姿をイメージしやすくなります。
業界研究を掘り下げれば、スキルや経験をどう活かせるのかといったイメージが浮かびやすくなり、面接においても多角的・論理的に自己PRしやすくなります。
企業が属している業界の特徴、市場規模、伸びしろなどに関する情報を集めておくことで、受け答えの内容に厚みをもたせることができるでしょう。
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社風や魅力に感じた点もピックアップ
近年では多くの企業が自社の公式サイトやSNS、ブログを開設しています。それらの情報を閲覧し、社風や魅力に感じた点を面接前にピックアップしておきましょう。
各企業の職場の雰囲気や日常業務の情報もできる限り収集しておくと、より入社後をイメージしやすいためおすすめです。
企業側としても、面接を受けに来ている候補者がどれだけ自社の社風とマッチしているかは自社に定着してもらえるかどうかという観点で注視しています。
仕事内容の確認
面接予定の求人の応募要件や仕事内容を十分に理解しておくことも大切です。
仕事内容のリサーチを事前にしておけば、面接で自身が応募する業務について的確な質問ができます。
転職面接では、職務内容を理解している前提で「自社で採用した場合、どのような業務で活躍してもらえるか」を確認しています。
即戦力が求められている求人では、特に職務内容の理解度が重要です。
未経験業界・職種へのキャリアチェンジの場合は、企業の代表的な製品・サービスについてはしっかりと把握しておきましょう。
顧客目線で製品やサービスを語ることができれば、自身が実際に働いているときのイメージがしやすくなり、面接で自己PRの内容も濃くすることができます。
志望動機・自己PRの作成
面接で回答する志望動機、自己PRの内容については、応募書類を改めて読み込んだうえでシミュレーションしておきましょう。
志望動機
さまざまな仕事がある中で、なぜ今回この求人に応募することを決めたのかなど、「求人選定の基準」を強調して回答することが重要です。その上で、どのように企業を選んだのかも明確にしましょう。
選考において企業は、「なぜ他社ではなく自社を選んだのか」を知りたいと考えています。
企業としては自社のビジョンをしっかりと把握し、理解してくれている人物の方が、今後事業を展開していく中でも大きく貢献してくれる存在として魅力を感じるでしょう。
自己PR
自己PRは、具体的な実績・数字から見て取れる強みを元に作成しましょう。過去に取り組んだプロジェクトがあれば、そこから得た経験や技術が自己PRに使えます。
企業は客観的に評価しやすい実績に加えて、「過去の実績から得た強みが自社でも活かせるのか」「どのような姿勢で仕事に取り組む人なのか」という内側の面の強みにも注目しています。
過去の経験と裏付けて明確に言語化し、積極的に伝えましょう。
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質疑応答への準備
一部の質問については、多くの企業で同じような内容のものがあるため、事前に回答を考えておくことが可能です。
面接の質問例はどうやって調べる？
自身でWebサイト上で調べる際には主に転職サイトや、就職情報サイト（口コミサイト等）、転職エージェントサイトなどから情報を得ることが可能です。
これらのサイト上では、実際に面接でされた質問などを調べられる場合もあります。
質疑応答の内容は企業によって異なるため、実際の事例を確認する方がより確実に対策できる可能性が高いです。もしも同じ企業・業界に知人がいる場合は、直接情報を得ることもおすすめします。
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面接官に聞く質問を準備する
面接の最後には、面接官に質問する時間が与えられます。疑問を解消できる以外にも、企業や業務内容に対する深い理解を示すチャンスとして活用することができる機会です。
ここで「次の段階に進めたら」「実際に入社できたら」という前提での質問を用意しておく事で、意欲をアピールできるチャンスだと捉えましょう。
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面接当日までに必要な準備
面接当日は、会場に向かうための準備とあわせて、直前の最終確認を行いましょう。
面接場所と連絡先の確認
面接場所には、前日までに実際に足を運んでおくことをおすすめします。
特に最寄りの交通機関から面接場所まで徒歩でどのくらい時間がかかるか、確認しましょう。
当日、天候や不測の事態の影響で予定していた交通手段を利用出来ない可能性もあるため、複数の経路を把握しておくと安心です。
面接は遅刻厳禁ではあるものの、急なトラブルに巻き込まれるケースがあることも想定しておきましょう。
いざという時に素早く対応するためには、面接を受ける企業の連絡先もしっかりと確認・把握しておくことも大切です。
持ち物や身だしなみのチェックも
必要なものについては面接に関する詳細が記載されたメールに明記されているため、当日も確認をしましょう。
筆記用具や、書類を受け取ることも考え、A4サイズが入るカバンとクリアファイルもあると安心です。
求人票や会社案内、履歴書、職務経歴書のコピーを持参することで、道中の再確認にも役立ちます。
身だしなみがだらしないことが原因で直接の減点にはならないかもしれませんが、面接官からの印象が悪くなってしまう可能性があります。
せっかく事前準備をしてきたのにもかかわらず、些細なことで印象を落としてしまうのはもったいないです。
靴を磨いておく、シャツにアイロンをかけておくなど、清潔感を重視した身だしなみと持ち物を当日までにしっかりと準備しておきましょう。
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面接当日のチェックリスト
面接当日の朝、または道中で確認するチェックリストは以下の通りです。
面接会場までのチェックリスト
・公共交通機関の遅延の有無
・天候
・持ち物の不備（筆記用具、クリアファイル、A4サイズのカバン、求人票、応募書類のコピーなども）
・入退室のマナー
面接内容に関するチェックリスト
・自己アピールや志望動機はまとまっているか
・求人票や募集要項から想定される質問とその回答を用意したか
・逆質問を用意したか
身だしなみに関するチェックリスト
・髪は乱れていないか
・靴は磨かれているか
・シワやホコリがないか
・アクセサリーなど華美ではないか
オンライン面接の場合
・背景に部屋の汚れなどが映り込まないか
・通信環境
・Webカメラの映り方
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面接準備にかける時間の理想は1日
面接官は、あなたがどれだけ準備に時間を費やしたかも気にしています。
具体的にどんな点で見極めるかというと、これまでに解説してきた必要な準備の一覧です。
自社の理念や社風、募集している業務内容をどれほど深く理解できているか、志望動機や質疑応答は的を得たものになっているかといった点に、いかに時間をかけたかが現れます。
きちんと準備を行ってきた候補者は、それだけ熱意があるとみなされます。
基本的に1日、最低でも半日は時間をかける事をおすすめしますが、できるだけ短時間で効率よく準備を行いたい方は、本記事の項目を参考にしてください。
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心配なことは事前に転職エージェントに相談
転職準備は一般的なものから、技術職向けや介護など分野によって変わってくるものがあります。
さまざまな分野への転職を試みるにあたって、本人だけで転職準備をするのは大変労力と時間を費やします。
転職エージェントを利用すれば、志望する企業に必要な情報を得ることができます。
上述した質疑応答の実例や、企業研究については、企業と求職者の双方と直接やり取りをしている転職エージェントならではの情報量があります。
そのため、面接において心配なことがあれば、まず転職エージェントへ相談することがおすすめです。
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まとめ
面接の通過率を上げるには、事前準備をしっかりしていくことが重要です。
面接へ持っていく物、よくある質問に対しての回答の用意、志望動機・自己PRの作成など何度も再確認しておくことをおすすめします。
またこういった面接の事前準備に不安がある場合は、転職支援サービスを上手く活用しましょう。
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この記事の監修者
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【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平
5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。
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