転職活動での書類選考の期間は？長くなる理由も合わせて解説

転職活動における書類選考の期間・平均日数

 

 

書類選考の期間は応募から平均1週間程度

 

書類選考期間は平均で1週間程度とされています。

ただし、営業日換算である点に注意が必要です。

土日祝日や企業の休業日などを含めると、2週間程度になる場合もあるため、転職先企業の営業日を確認しましょう。

 

連休や企業の状況によっては2週間から1ヶ月かかることも

 

大型連休を挟む場合や企業の事情によっては、書類選考に想定以上の時間がかかることもあります。

例えば人事だけでなく複数の部署の社員が書類選考に携わっている企業では、転職者の書類の確認だけで数週間ほど要するでしょう。

配属予定の部署の上司や責任者など、採用に関わる人が多いほど書類選考にかかる時間が長い傾向があり、その場合1ヶ月程度の時間がかかることも考えられます。

 

大手企業と中小企業の書類選考期間の違い

 

企業規模が書類選考期間に影響することもあります。

大手企業ほど採用に関わる人数が多いことや、転職希望者が多いことから書類選考に時間がかかる傾向です。

一方、中小企業やベンチャー企業などで経営者が応募書類に目を通し合否を決めるケースでは、スムーズに通過することがあります。

また、配属予定の部署の上司や責任者に権限が与えられているケースでも、数日で選考結果が出る場合があるでしょう。

権限者が限られていることや転職希望者が多くないことからも、中小企業やベンチャー企業は書類選考にかかる時間が少ない傾向です。

 

転職エージェント経由の場合結果が早くくることも

 

転職エージェントを経由した応募の場合、書類選考結果の連絡は2～3日と、自己応募の場合と比較して早い傾向です。

長くても1週間以内に連絡をもらえるケースが多いでしょう。

理由として、転職エージェントは企業と密に連絡をとっていることが挙げられます。

常に情報共有を行うことで信頼関係を構築している転職エージェントは、書類選考の結果連絡を直接聞いたり催促することも可能です。

書類選考に関する不安がある方は、転職エージェントのサービス利用をおすすめします。

 

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転職活動における書類選考の期間中にやっておくと良いこと

 

 

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【あわせて読みたい】Geekly(ギークリー)を利用して転職成功した事例⇓

 

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応募書類添削・代行サービスに関するよくある質問

 

ここでは応募書類添削・代行サービスに関するよくある質問をご紹介します。サービスについて詳しく知りたい場合は、ぜひ下のボタンからご確認ください。

 

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他の求人もチェックして応募しておく

 

書類選考期間中は他の求人への応募を進めておくことも大切です。

複数企業から内定を得て、比較検討して選ぶことでミスマッチを防ぎやすく、より納得度の高い転職を実現できるでしょう。

また、他の求人もチェックしておくことで、優先順位を再確認して内定承諾の判断基準も決めやすいです。

より志望度の高い求人を見つけられる可能性もあるため、スケジュールを調整しながら複数社へ応募しましょう。

 

転職活動における書類選考の期間が長くなる理由

 

 

求人に対して応募が殺到し選考に時間がかかる

 

予定よりも多くの応募が集まった場合、選考に想定以上の時間を要するため書類選考期間が長引く可能性が高くなります。

この傾向は、人気職種や募集人数が少ない求人で見られます。

例えばIT業界では、ゲーム関連などクリエイティブ職種は人気が高いにも関わらず、限られた人数を募集するケースが多いため応募者が集まりやすい傾向です。

クリエイティブ職種の選考ではポートフォリオが含まれるため、より時間がかかりやすいという特徴もあります。

また、応募者全員の選考が終わり次第、連絡する方針の企業の場合も書類選考結果の連絡までに時間がかかりがちです。

 

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複数部署や現場のリーダーが書類を確認している

 

複数の部署が採用プロセスに携わっている場合では、それだけ書類選考に時間がかかります。

人事部から募集している部署の関係者へと回覧する流れが一般的ですが、企業によっては他部署の意見を取り入れるケースもあるでしょう。

また、特にクリエイティブ系職種では現場責任者がセンスやスキル、考え方などをポートフォリオから確認することも多いです。

応募書類を確認する担当者が多いほど、書類選考にかかる時間も長くなります。

 

採用担当が忙しく時間がかかっている

 

採用担当者が他の業務も兼務している場合、書類選考の結果連絡が遅れがちです。

一般的に採用業務が忙しくなる新卒採用の時期だけでなく、長期休暇の前後や企業の繁忙期なども時間がかかりやすいでしょう。

特に新卒採用時期は、中途採用よりも優先せざるを得ない業務が増える企業も多く、普段よりも時間がかかる可能性が高くなります。

 

選考結果は出ているものの結果の連絡が遅れている

 

複数の部署で同時に募集していると、採用担当者が結果の精査に時間を要することがあります。

他部署で時間がかかった結果、それぞれ順番に結果連絡をするために予定より遅れてしまうことも考えられるでしょう。

その他にも企業の事情として、応募期間を締め切りすべての応募者の書類が出そろってから最終結果を出したいというケースもあります。

たとえ通過見込みであったとしても、期間内は連絡を待ちたいのも企業の本音です。

 

企業が長期休暇に入っていることも

 

企業の長期休暇と選考期間が重なると、結果連絡も遅くなります。

ゴールデンウイークや年末年始、お盆のような一般的な休暇の他にも、企業独自の長期休暇を設けているケースがあります。

休業日が選考期間に含まれる場合は、その分結果連絡も後ろ倒しになる点に注意が必要です。

 

 

 

書類選考が長いときの対処法と連絡方法について

 

 

【転職エージェント経由の場合】担当のキャリアアドバイザーに連絡してみる

 

転職エージェント経由で応募した場合、選考結果の連絡が予定よりも遅れているからと直接企業に連絡することは避けましょう。

応募企業への問い合わせはキャリアアドバイザーを通して行います。

もしも想定していた期日を過ぎても連絡がないようであれば、担当のキャリアアドバイザーに確認してもらう方法がおすすめです。

採用担当者と直接連絡をとれるため、遅くなっている事情があれば共有してもらいやすくなります。

 

【個人応募の場合】企業の採用担当者に連絡してみる

 

基本的には、焦らず連絡を待つのが1番です。

しかし書類選考の結果連絡が企業に提示されていた期日よりも遅れているようであれば、採用担当者に連絡してみてもよいでしょう。

問い合わせの際は、電話ではなくメールがおすすめです。

その際の文面は、冒頭で面接のお礼を伝え、合否を尋ねるのではなく「状況を確認させていただきたい」という内容にとどめましょう。

回答を急かすのではなく、あくまで「いつ連絡をもらえるか」を尋ねる内容のメールにすることが大切です。

他社で内定が出ておりできるだけ早くに結果を知りたい場合は「他の応募企業でも選考が進んでいる」と伝えたうえで連絡時期を伺うとよいでしょう。

採用担当者への問い合わせ方は、後ほど例文で詳しく解説します。

 

気になる求人にも応募してみる

 

書類選考の結果連絡を待つ間に、他の気になる求人への応募を進めても構いません。

複数社への応募を同時に進めることで、気持ちに余裕ができたり、より条件のよい求人を見つけることができるなどのメリットがあります。

また、新しい求人を探すなかで、転職の軸にも関わる自分にとっての優先順位に改めて気づくこともあるでしょう。

気になる求人を見つけたら、チャンスを逃さないためにも早めに応募することをおすすめします。

 

面接対策を進めておく

 

応募企業への志望度が高い場合は、選考の結果連絡を待つ間に面接対策を進めておきましょう。

書類選考の結果合格となれば、そのまま面接へと進みます。

万全の体制で面接に臨めるよう十分に整えましょう。

転職エージェント経由で応募している方は、キャリアアドバイザーに相談することで面接対策のサポートを受けることができます。

頻出の質問事項での面接練習や応募企業で評価を得やすいアピールポイントなど、面接で参考にしやすいでしょう。

 

 

 

書類の選考結果を問い合わせる際の例文

 

 

転職エージェントに結果を伺う際の例文

 

転職エージェント経由で応募した方は、企業の採用担当者ではなくキャリアアドバイザーに結果を問い合わせましょう。

以下、メールや問い合わせフォームと電話での連絡の際、それぞれの例文を解説します。

 

メールまたはフォームでの問い合わせ編

 

 

メールまたはフォームで転職エージェントに問い合わせる際のポイントは、件名を端的にする、応募した企業や日にちを記載するなどわかりやすい内容にすることです。

また、結果を直接聞くと急かしている印象を与えてしまうため、状況確認にとどめましょう。

 

電話で問い合わせ編

 

 

電話で転職エージェントに問い合わせる際のポイントは、書類選考の結果についての問い合わせであること、いつ応募したのかを明確に伝えることです。

担当のキャリアアドバイザーが不在の際は、掛けなおす時間を確認しましょう。

 

企業の採用担当者に結果を伺う際の例文

 

個人応募の場合は、企業の採用担当者に直接連絡することになります。

その場ですぐに結果を聞けるとも限らないため、急ぎでない場合はメールでの連絡がおすすめです。

ただし、他社ですでに内定が出ているなど急ぎの場合は電話で理由も含めて伝えましょう。

以下、メールや問い合わせフォームと電話での連絡の際、それぞれの例文を解説します。

 

メールまたはフォームでの問い合わせ編

 

 

メールまたはフォームで企業に問い合わせる際のポイントは、端的でわかりやすい件名にすることと、結果を知りたいのではなく現在の進捗状況を伺う内容にとどめることです。

なお、急ぎたい事情がある場合の内容の例文は以下の通りです。

 

 

結果連絡を急いでいる理由を添えることと、志望度が高いことをかならず伝えましょう。

 

電話で問い合わせ編

 

企業へ電話をする際は、営業時間内で、休憩時間、始業直後、終業直前は避けた時間帯を選びましょう。

 

採用担当者に取り次いでもらったら、どのような経路でどの職種に応募したかを端的に伝えます。

電話の最後は「本日はありがとうございました。失礼いたします。」とお礼を述べましょう。

 

 

 

転職活動における書類選考時によくある質問

 

 

Q：一度不合格になった企業に再度応募していいの？

 

転職活動をするなかで、新卒の就職活動で不採用になった企業や、以前転職を試みた企業への再応募に悩む方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

A：企業の規定にそって応募すれば問題ない

一度不合格になった企業への再応募は可能です。

ただし、求人票に「再応募不可」の記載がないことを確認しましょう。また企業によっては「前回の応募から〇ヶ月以上経過していること」「同年度の応募は不可」などの制限が設けられていることもあります。

不採用の結果を受けたことがある企業へ再応募する際には、同じやり方では同じ結果になってしまう可能性が高いでしょう。企業の事情を把握し、ポイントをおさえて再応募に臨みましょう。

 

【あわせて読みたい】一度落ちた会社への再応募についてはこちら⇓

 

Q：書類選考通過率を高める方法は？

 

書類選考が通らないことが続いてしまうと、転職活動自体にモチベーションが保ちにくくなってしまうかもしれません。

そこで書類選考の通過率を高めるコツを把握しておきましょう。

 

A：ポートフォリオなど実績をアピールできる書類を用意する

ポートフォリオは、自分のスキルやセンスを視覚で表現できる資料です。履歴書や職務経歴書の文字だけでは伝えきれない実績はポートフォリオを使ってアピールしましょう。

ポートフォリオ作成に慣れていない方は、専用のアプリが便利です。

また、どのような内容をポートフォリオに記載してよいかわからない方は、転職エージェントでも相談することができます。

 

【あわせて読みたい】転職のポートフォリオ作成アプリ5選はこちら⇓

 

Q：書類選考が長くても通過することはある？

 

書類選考の連絡を待つ期間が長いと、不合格なのではないかと不安になってしまうかもしれません。

しかし、書類選考が長いからといって不合格とは限りません。

 

A：通過する可能性はあります

書類選考の連絡までに時間がかっても、通過している可能性はあります。

時間がかかっている理由は、フローの問題や休業日、忙しい時期であり遅れていることも考えられます。企業によってさまざまな事情がありますが、不合格の場合はすぐに結論が出ているため、期日を待たずに連絡が来る可能性が高いでしょう。

書類選考の結果連絡を待っている期間は、他の求人を見る、面接対策をするなど有意義な時間になるよう工夫しましょう。

 

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応募書類の内容に不安になったら転職のプロを頼ろう

 

 

履歴書や職務経歴書を提出してから、結果連絡を待つ時間が長くなるほど不安になってしまうかもしれません。

企業によって事情があることをふまえ、前向きになれる行動を心がけましょう。

もしも応募書類や転職活動に不安がある場合は、プロの転職エージェントがサポートします。

 

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