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面接での退職理由が思いつかない!面接で使える退職理由の例文と対処法を紹介

「退職理由が思いつかず面接でどう回答して良いかわからない!」「印象が良くなる退職理由の回答を知りたい」と悩んでいる方もいるかと思います。退職理由は正直かつネガティブな印象にならないように伝えることが大切です。退職理由が思いつかないという方は、退職を考えたきっかけを振り返ると面接対策ができるでしょう。本記事では面接で退職理由を聞かれる理由から、面接で使える退職理由の例文、退職理由を伝えるときのポイントまで分かりやすく解説します。

最終更新日:

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目次

面接での退職理由の回答例とNG回答例

 

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まずは、面接での退職理由の回答例とNG回答例をシチュエーションごとに紹介します。

 

・会社の将来性に関する退職理由
・キャリアアップ・スキルアップに関する退職理由
・給与・年収に関する退職理由
・ワークライフバランスの不満に関する退職理由
・人間関係に関する退職理由
・転勤に関する退職理由
・家庭の事情での退職理由
・体調不良に関する退職理由

 

自分のシチュエーションに合った回答例とNG回答例を理解して、適切に答えられるように準備を整えておきましょう。

 

会社の将来性に関する退職理由

 

会社の将来性を理由に退職する場合は、客観的な事実と前向きな意欲を組み合わせた説明が重要です。

伝え方次第では、面接官にネガティブに受け取られる可能性があります。

具体的な背景を示しつつ、自分がその状況でどのように努力したかを加えると説得力が増すでしょう。

 

現状打破のため新規事業案を提案しましたが、会社方針として現状維持との結論に至りました。そのため、自分自身も新たな環境で挑戦したいと考えました。

 

単に会社の業績に関する不満を話すのではなく、自身の成長意欲やキャリア形成への前向きな姿勢として伝えることがポイントです。

自身の主体性や課題解決能力もアピールできます。

 

NGな回答例

 

現在の会社は業績が悪化しており、リストラも進んでいます。経営陣の判断ミスや将来を見据えた戦略の欠如が原因だと思います。このままでは会社が存続できるかも怪しいので、早めに見切りをつけて転職しようと考えました。

 

上記の転職理由は現職の会社批判に終始しており、自身の努力や前向きな姿勢が見られません。

困難から逃げている印象を与え、面接官に「入社後も同様の理由で辞めるのではないか」と懸念される可能性があるでしょう。

 

キャリアアップ・スキルアップに関する退職理由

 

キャリアアップやスキルアップを理由とする場合は、現職での不満を強調しないことが大切です。

現職の不満だけを強調すると、「改善努力を怠った」「短期的な視点しか持たない」と捉えられる可能性があります。

「現職では幅広い業務経験を積むことができたが、専門性を深める機会が少なかった」などと、現職のポジティブな側面も評価しつつ、自身の成長意欲を伝えましょう。

 

前職では、ジョブローテーションによる幅広い業務経験は貴重でしたが、専門性が不足していることに課題を感じました。〇〇のプロフェッショナルとしてキャリアアップし、専門性を高めたいとの思いから転職を決意しました。

 

応募先企業でどのように目標を実現したいかを伝えることも重要です。

志望動機との一貫性が保たれ、面接官に「この候補者は我が社で活躍できる可能性が高い」と感じてもらいやすくなります。

「御社が提供する研修制度やプロジェクト環境は、自分が目指すキャリアパスに最適だと考えた」など、応募先企業の特徴や業務内容と自分の目標との関連性を示しましょう。

 

NGな回答例

 

前職ではキャリアアップの機会がなく、成長を感じられなかったため、御社でキャリアアップを目指したいと思い転職を決意しました。

 

上記の回答は、「キャリアアップの機会がない」や「成長を感じられない」など理由が漠然としており、具体的にどのような状況だったのかが伝わりません。

また、応募先企業でどのようにキャリアアップを実現し、自分のスキルや経験をどのように活かすかについて触れられていない点も問題です。

「他社でもいいのでは?」と思われるリスクが高いでしょう。

 

給与・年収に関する退職理由

 

給与や年収を退職理由にする場合、面接官に「お金だけが目的なのか」と誤解される可能性があるため細心の注意が必要です。

とくに、「給料が低すぎて生活が苦しい」などのネガティブな表現は、不平不満ばかり述べている印象を与えかねません。

 

前職では自身も可能な限り成果を上げてきましたが、年功序列の文化であり若手が成果を上げても評価されない環境でした。年齢・ポジション関係なく成果を正当に評価してくれる御社の制度と社風に魅力を感じたため、応募させていただきました。

 

前職の待遇に触れる場合、不満は述べず、事実だけにとどめた内容にするのが無難です。

「成果主義の環境で新しい挑戦をしたい」「自分のスキルを活かして会社に貢献し、対価として適切な報酬を得たい」など前向きな意図を伝えることで、面接官に好印象を与えられるでしょう。

 

NGな回答例

 

現在の職場では給与が低すぎて生活が厳しいため、もっと高い給与を得られる会社に転職したいと考えています。

 

上記の回答は、現職への不満をそのまま伝えているだけで、前向きさを伝えることができません。面接官に「不満があればすぐ辞めるのではないか」と思われる可能性があります。

また、「給与を上げたい」という動機だけでは、自分のスキルや経験をどう活かして企業に貢献するかが伝わりません。

「お金のことしか考えていない」と受け取られるリスクがあるでしょう。

 

ワークライフバランスの不満に関する退職理由

 

ワークライフバランスを理由に退職を考える場合は、伝え方を工夫してポジティブな目的や意欲を強調することが重要です。

不満を強調しすぎると「仕事への意欲が低い」「条件次第でどこでも良いのでは」などとネガティブな印象を与える可能性があります。

 

前職では業務量が多く、残業や休日出勤が続いていましたが、この経験を通じて効率的な働き方の重要性を学びました。今後はオンオフのメリハリをつけ、より高い成果を目指して働きたいと考えています。

 

自身の成長やキャリア形成につなげた回答がおすすめです。

また、具体的な背景や目標を明確に伝えることも大切です。

「子育てや家族との時間を大切にしながらも、仕事で成果を出し続けたい」など、バランスの取れた働き方が自身や会社にとってもプラスになることを示しましょう。

 

NGな回答例

 

前職では残業が多く、休日出勤も頻繁で非常に疲れていました。上司に改善を求めても何も変わらなかったため、もう我慢できず転職を決意しました。次の職場では定時で帰れることを重視しています。

 

上記のように現職の不満や問題点を強調しすぎると、面接官に他責思考な印象を与えかねません。

また、仕事よりもプライベートを優先しているように聞こえ、面接官が「仕事に対する熱意が低いのではないか」と捉えるリスクがあります。

 

人間関係に関する退職理由

 

面接で退職理由として人間関係を挙げる場合は、ネガティブな内容をポジティブな表現に変える工夫が大切です。

単に「合わなかった」と伝えるだけでは、面接官に「また同じ理由で辞めるのではないか」と懸念される恐れがあります。

「メンバー同士が支え合いながら成果を出せる環境で、自分のスキルも高めていきたい」などと前向きな内容を盛り込むことで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

 

前職では、業務の進め方やコミュニケーションスタイルに違和感を感じました。より良いチームワークを築きながら成果を出せる環境で働きたいと考え、転職を決意しました。

 

なお、「人間関係がどのようにこじれていたのか」など、具体的なエピソードは必要ありません。

深入りしすぎると不平不満が多く見えてしまうため、簡潔にまとめることが大切です。

 

NGな回答例

 

前職では上司とそりが合わず、頻繁に叱責されることがストレスになりました。上司の言動が厳しく、私の意見を全く聞いてもらえなかったため、これ以上働くのは無理だと感じて退職しました。

 

上記の回答は、感情的で否定的な印象を与える可能性が高いです。面接官が「この人はどの職場でも同じ問題を抱えるのではないか」と不安を抱きかねません。

また、問題解決に向けた努力や行動が示されておらず、他責思考な印象を与える恐れもあります。問題解決に向けて主体的に行動した姿勢をアピールし、経験から得た学びや次への意欲に焦点を当てるようにしましょう。

 

転勤に関する退職理由

 

転勤を理由に退職する場合、単に「転勤が嫌だった」と述べるだけでは、面接官にネガティブな印象を与える可能性があります。

退職理由をポジティブかつ前向きに伝える工夫が必要です。

例えば、家族の生活に影響が出ている場合は、以下のように具体的な状況を説明しつつ、自分自身のキャリア形成やライフプランとの整合性を強調しましょう。

 

現職では定期的な転勤があり、新しい環境で多様な経験を積むことができました。しかし、家族との時間を大切にしながら長期的にキャリアを築いていきたいと考えるようになりました。そのため、地域に根差した働き方が可能で、これまで培ったスキルを活かせる企業でさらに貢献したいと考え、転職を決意しました。

 

家庭の事情やライフステージの変化が背景にある場合は、理由を率直に述べることで理解を得られやすくなります。

 

NGな回答例

 

転勤が多いことに不満を感じています。家族との時間も削られ、引っ越しのたびに新しい環境に慣れるのが大変です。現職では転勤を断る選択肢がなく、これ以上続けるのは無理だと思い転職を決めました。

 

上記の回答は、感情的で否定的な印象を与えかねません。面接官は「この人はどんな環境でも不満を抱えやすいのでは」と感じる可能性があります。

また、家族との時間を理由にしているものの、「自分の都合」を強調しすぎている点も注意が必要です。企業側から見ると、「会社の事情やチームワークを重視しない人」と捉えられる恐れがあるでしょう。

 

家庭の事情での退職理由

 

面接で家庭の事情を退職理由として伝える場合、面接官に好印象を与えつつ、具体的な内容に踏み込みすぎないようにしましょう。

プライバシーの問題で、面接官が深く追及しづらい性質があるためです。

「親の介護が必要になったため」や「配偶者の転勤に伴い引っ越しが必要だったため」など、簡潔かつ誠実に説明することが大切です。

 

家族の介護が必要となり、現職では地方拠点やリモート勤務の選択肢がなかったため退職しました。現在は介護体制が整い、仕事に専念できる状況になったため、これまでの経験を活かして貢献したいと考えています。

 

具体的な状況を伝える必要がある場合でも、詳細を控えたい場合は「プライベートな事情で詳しくはお話しできませんが」と前置きをするとよいでしょう。

また、「これまで仕事と家庭を両立させようと努力しましたが、状況的に難しくなり退職を決意しました」など、具体的な努力や背景を補足すると好印象を与えられます。

 

NGな回答例

 

家庭の事情で退職しましたが、詳細はお話しできません。ただ、今は仕事に集中できる環境になったので問題ありません。

 

詳細を伏せること自体は問題ありませんが、あまりに防御的だと誠実さや信頼感を欠く印象を与える可能性があるため注意が必要です。

「家族の介護が必要となり退職しましたが」など、状況を簡潔に説明することで信頼感を高められるでしょう。

 

体調不良に関する退職理由

 

面接で体調不良を退職理由として伝える際は、「現在は完治しており、医師からも問題なく働けると診断されています」と明確に述べることが大切です。

健康状態が良好であることを強調することで、再発の可能性や業務への影響の心配を払拭できるでしょう。

 

前職では業務量が多く、体調を崩してしまいました。そのため、一度退職して治療と療養に専念しましたが、現在は医師からも問題なく働けるとの診断を受けております。この経験から、自己管理の重要性を学ぶことができたため、今後はより健康的に働けるよう努めていきたいと思います。

 

退職後の療養期間中に行った努力や学びについて触れることも大切です。

「療養中に健康管理の重要性を学び、生活習慣を見直しました」など自身の成長をアピールすることで、採用担当者に好印象を与えられます。

 

NGな回答例

 

前職では劣悪な職場環境が原因で体調を崩し、退職せざるを得ませんでした。上司からの無理な要求や長時間労働が続き、結果的に健康を害してしまいました。前職のような環境で働くことは絶対に避けたいと考えています。

 

前職の環境を批判する内容は、面接官にネガティブな印象を与えかねません。「この人は不満があればすぐに辞めてしまうのではないか」と懸念される可能性があります。

また、現在は健康であるか、同じ問題が再発しないかについて明確な説明がないと採用担当者に不安を与えかねません。「現在は医師から問題ないと言われている」など具体的な根拠を示すと、安心感を与えられるでしょう。

 

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退職理由がどうしても思いつかないときの考え方のステップ

 

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退職理由がどうしても思いつかないときは、以下のステップに沿って行動することが大切です。

 

・ステップ1:仕事を辞めたいと思った時の理由を書き出す
・ステップ2:辞めたいと思う状況を改善するための方法を書き出す
・ステップ3:次の環境で求めることを書き出す
・ステップ4:次の環境で求めること、叶えたいことの優先順位を決める
・ステップ5:仕事を辞めたい理由から次の環境に求めることをまとめてみる

 

現在、転職理由が思いつかずに悩んでいる方は、参考になるでしょう。

 

ステップ1:仕事を辞めたいと思った時の理由を書き出す

 

転職理由が思いつかないときは、自分が仕事に対して抱いていた不満や違和感を率直に書き出すことが重要です。

頭の中で漠然としている感情を言語化することで、自分自身の本音を可視化できます。

「労働時間が長すぎる」「給与が低い」「人間関係が良くない」など、具体的な事柄を挙げていくとよいでしょう。

この際、「仕事内容」「職場環境」「評価制度」などカテゴリーごとに整理するとよりわかりやすく、自分がどのようなことに不満を感じているかをより明確にしやすくなります。

 

ステップ2:辞めたいと思う状況を改善するための方法を書き出す

 

次に、現職で感じていた課題や不満を解決するためにはどのような手段があったかを書き出します。

「上司に相談した」「業務効率化の提案をした」など、状況改善に向けて自発的に行動を起こした事例をリストアップします。

もし行動を起こしていなかった場合でも、「こうすればよかった」といった仮定の改善案を書き出すことが大切です。

面接時に、課題解決のための反省点として話すことで、好印象を与えられるでしょう。

 

ステップ3:次の環境で求めることを書き出す

 

次に、現職で感じた課題や不満を踏まえ、解消するために次の職場でどのような条件や環境を求めるかを書き出します。

自分が本当に望む働き方や価値観を明確にでき、転職活動を進める指針となるためです。

以下のように、自分が理想とする働き方や環境が何か具体的に考えます。

 

・柔軟な勤務体系
・成果主義の評価制度
・チームワーク重視の社風

 

自分自身が今後キャリアで達成したい目標やスキルアップの方向性も含めて考えるとよいでしょう。

 

ステップ4:次の環境で求めること、叶えたいことの優先順位を決める

 

次に、前ステップで書き出した「求めること」の中から優先順位を決定します。

全てを叶えることは難しいため、自分にとって譲れない条件と妥協できる条件を明確にしましょう。

優先順位を決定する際は、自分自身の価値観やライフスタイルに合わせて取捨選択することが大切です。

自分自身のキャリアビジョンも再確認できるため、中長期的な目標設定にも役立つでしょう。

 

ステップ5:仕事を辞めたい理由から次の環境に求めることをまとめてみる

 

最後に、これまで整理してきた内容を1つにつなげてまとめます。以下のように、ストーリーとして組み立てましょう。

 

現職では〇〇という課題があり、それを改善しようと△△という行動を取りました。しかし□□という理由から限界を感じ、新たな環境で××という目標達成を目指したいです。

 

退職理由と転職理由・志望動機を一貫性のある形でまとめることで、面接官にも納得感を与える説明が可能になります。

また、ネガティブな要素だけでなくポジティブな未来志向も強調することで、前向きな姿勢やキャリア形成への意欲が伝わりやすくなるでしょう。

 

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面接官が退職理由を聞く意図

 

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面接官が退職理由を聞く意図は、以下のとおりです。

 

・ミスマッチでの早期離職を防ぐため
・応募者の仕事の主体性を判断したいため
・応募者の人柄や判断軸を知りたいため

 

それぞれ順に解説します。面接官が退職理由を聞く意図を理解して、適切な対策を講じましょう。

 

ミスマッチでの早期離職を防ぐため

 

面接官が退職理由を尋ねる意図として、入社後のミスマッチによる早期離職を防ぐことが挙げられます。

企業は採用活動に多大なコストと時間を費やしており、採用した人材が短期間で退職すると大きな損失となるためです。

面接の段階で応募者と企業の間に認識や価値観のズレがないかを転職理由によって確認することで、長期的に活躍してくれる人材かどうかを見極めています。

 

応募者の仕事の主体性を判断したいため

 

面接官が退職理由を聞く意図には、応募者の主体性や行動力を評価する目的もあります。

企業は、自社で主体的に活躍してくれる積極的な人材を求めているためです。

仕事上の課題や不満に対してどのように対応してどれだけ自発的に行動したかは、応募者の働き方や責任感を知る上で重要な指標となります。

例えば、前職で人間関係や業務内容に不満があっても上司や同僚と話し合い改善策を試みた結果、それでも解決できず転職を決意したのであれば主体的な行動として評価されるでしょう。

 

応募者の人柄や判断軸を知りたいため

 

面接官が退職理由を質問する背景には、応募者の人柄や価値観、仕事に対する姿勢を深く理解したいという意図もあります。

応募者がどのような考え方で仕事に向き合ってきたか、仕事をするうえで何を大切にしてきたかを把握することで、自社文化やチームと相性がよいかどうかを見極められるためです。

例えば、チームワークを重視する企業では、「協力し合える環境で働きたい」という理由に好印象を感じます。

一方で、「個人プレーを重視したい」という発言はミスマッチと判断される可能性があるでしょう。

 

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面談で退職理由を伝えるときのポイント

 

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面談で退職理由を伝える際のポイントは、以下のとおりです。

 

・退職理由と企業の志望動機は一貫性を持たせる
・退職理由は正直かつ具体的に
・退職理由は不平不満にならないようにポジティブな表現に変換する
・早期離職の場合は課題・問題に対しどのように向き合っていたのか伝える

 

それぞれ、具体的に解説します。ポイントを理解して適切な退職理由を説明できるようにすることで、面接をスムーズに進められるようになるでしょう。

 

退職理由と企業の志望動機は一貫性を持たせる

 

面接で退職理由を伝える際は、志望動機との一貫性を持たせることが重要です。

一貫性が欠けていると「本当の退職理由は別にあるのではないか」と疑われたり、「条件面だけで選んでいるのではないか」といった不安を抱かせたりする可能性があります。

退職理由と志望動機に一貫性を持たせるためには、自己分析が欠かせません。

自分が転職によって何を実現したいのか、そのために応募先企業がどのような役割を果たすのかを深く掘り下げて考えましょう。

ただし、一貫性を意識し過ぎて無理やりつなぎ合わせたような回答になると逆効果です。

テンプレートっぽくなりすぎず、自分自身の言葉で具体的かつ現実的な理由を述べるようにしましょう。

 

退職理由は正直かつ具体的に

 

面接で退職理由を伝える際は、正直に説明しましょう。退職理由を曖昧にしたり、過度に脚色したりすると、不信感を抱かれる可能性があるためです。

「前職では○○の業務に従事していましたが、自分のスキルをさらに活かすためには□□の分野で経験を積む必要があると感じました」など、自身の考えや行動の背景を明確にすることが重要です。

具体的な業務内容や数字などを用いて伝えることで、面接官が前職の状況を想像しやすくなるでしょう。

 

退職理由は不平不満にならないようにポジティブな表現に変換する

 

面接で退職理由を伝える際は、ネガティブな内容をそのまま述べるのではなく、ポジティブな表現に変換することも重要です。

採用担当者は、応募者がどのような考え方や姿勢で転職を捉えているのかを重視します。

前職への不満や否定的な感情を直接的に伝えると、「この人は新しい職場でも同じような不満を抱えるのではないか」と懸念される可能性があるため注意が必要です。

「上司や同僚と合わず辞めた」などと正直に話すのではなく、「チームワークを重視し、円滑なコミュニケーションができる環境でさらに成長したい」という前向きな表現に言い換えましょう。

 

早期離職の場合は課題・問題に対しどのように向き合っていたのか伝える

 

面接で早期離職の理由を伝える際は、単に退職の事実を述べるだけではなく、背景にある課題や問題にどのように向き合ったかを具体的に説明することが重要です。

これにより、面接官に前向きな姿勢や成長意欲をアピールできます。入社後の職場環境や業務内容が自身の理想と違ったことで退職した場合でも、「その中でどのように努力したか」「何を学び取ったか」を伝えるようにしましょう。

「期待していた業務内容とは違ったが、その中で新しいスキルを習得しようと取り組んだ」など、自身の努力や適応力を示すエピソードを交えると効果的です。

 

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面談で退職理由が思いつかないときのよくある質問

 

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Q:退職理由がどうしても思いつかないときはどうしたらいい?

 

退職理由が思いつかないと感じたら、転職活動を始める前に一度振り返って整理してみましょう。

 

A:仕事を辞めたいと思ったときの理由を書き出そう

転職理由が思いつかない場合は、自分が「仕事を辞めたい」と感じた瞬間や状況を具体的に思い出し、紙に書き出すことが大切です。頭の中の漠然とした考えを言語化することで、自分が辞めたいと思った本当の理由や背景が見えてきます。

また、書き出した理由の優先順位を明確にすることも欠かせません。新しい職場で何を改善したいのか、どのように成長させたいかなど、自分のキャリアビジョンと結びつけて考えるとよいでしょう。

 

Q:面接の練習をしたいけど相談相手がいません。

 

志望度の高い企業ほど、面接は緊張するものです。

内定を得る確率を上げるためにも、面接対策は入念に行いましょう。

 

A:面接対策は転職のプロに相談してみよう。

面接の練習をしたいが相談相手がいない場合は、転職エージェントなどプロに相談することが大切です。模擬面接やフィードバックを通じて自分では気づきにくい改善点を指摘してもらえるため、面接スキルの向上が期待できます。

転職エージェントのプロに相談する際は、自分のキャリアやスキルについて正直かつ詳細に伝えることが重要です。志望企業へのリサーチや自己分析を事前に実施して具体的な質問や悩みを持ち込むことで、より充実したサポートを受けられるでしょう。

 

Q:退職理由は面接で必ず聞かれますか?

 

面接の質問には定番の項目がいくつかあり、退職理由もその1つです。

 

A:退職理由は高確率で聞かれるので準備しておきましょう。

転職活動における面接では、退職理由を尋ねられる可能性が非常に高いです。

企業としては、転職理由を聞くことで応募者の仕事に対する姿勢や価値観を知り、自社との適合性を判断できるためです。新しい職場でも前職と同じような理由で退職しないか慎重に見極めようとしています。

具体的かつ簡潔な説明ができるよう、自身の経験を整理して前向きな表現で伝える練習をしておくことが重要です。

 

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面談が不安になったら転職のプロに面接対策してもらおう!

 

 

転職面接で退職理由を伝える際には、正直さとポジティブな表現のバランスがポイントです。

前職への不満ではなく、キャリア形成への意欲や成長への期待を示すことで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

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この記事の監修者

【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平

5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。

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