転職時のマイナンバー提出の必要性を解説！どんな手続きに使われる？提出の際知っておくべき点をご紹介！
マイナンバーカードは多くの人がご存じのように、個人情報の管理をしている大切なカードです。運転免許証や保険証と並ぶ身分証明になりうる非常に大事なカードで、転職においても欠かせないカードになっています。なぜ転職時にマイナンバーカードが必要なのか、その必要性と具体的な使用目的・提出する際の知っておくべき点などを詳しく解説します。
目次
マイナンバーカードの提出は転職時に必要なの？
ここ数年、マイナンバーカードを会社に提出することが求められるようになりました。
以前はマイナンバーカードが存在しなかったので必要ありませんでしたが、近年では就職時・転職時にもマイナンバーカードの提出が必要です。
転職時にマイナンバーカードの提出が必要だということをご存じでない人も多いので、行われる手続きや知っておくべき点をご紹介します。
転職時にマイナンバーカードが必要な理由
マイナンバーカードの提出は必須なのですが、どのような手続きなのか把握しておくと安心して提出することができるのではないでしょうか。
マイナンバーカードを渡すことによって会社に行ってもらえる手続きは「源泉徴収票作成」や「雇用保険届出」などが挙げられます。
仕事をしているとどうしてもこのような届け出や必要書類の作成が難しいため、一般的には会社の事務が責任を持って作成・届け出を行うものです。
この必要書類作成や届け出の時に個人の特定として記載が必要なのが「マイナンバーカード」なので、転職時にはマイナンバーカードが必要となります。
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転職時に知っておくべきことは？
転職した際にはマイナンバーカードの提出が求められますが、何も考えずに提出するのは避けるのが好ましいでしょう。
提出する際には「提出する理由」「同意書などの確認」「番号の管理」について知っておく必要があるので、それぞれ詳しく解説します。
- 手続きで必要なため提出する
- 利用目的が記載された規約書を確認する
- 個人管理番号をメモしておく
- 暗証番号の管理をしっかりとする
手続きで必要なため提出する
前述でも触れているように、マイナンバーカードは会社の事務員に必要書類の作成や届け出の提出を行ってもらうため提出が必要です。
逆を言えばマイナンバーカードを提出しないと源泉徴収票の作成や必要書類の届け出ができません。
今ではどこの会社や企業もマイナンバーカードが基本義務付けられていると見て、間違いないでしょう。
転職時には必要なので忘れずに用意しておくことがとても大切です。
利用目的が記載された規約書を確認する
転職時にはマイナンバーカードの提出が必要ですが、会社側も提出される側としてある程度決まりが存在します。
というのも、会社はマイナンバーカード提出者に「どのような理由で使用するのか」を説明し、同意を得る必要があるからです。
会社側には利用目的が記載された規約書や同意書を作成して提出者に確認してもらう必要があります。
会社の状態によっては現実として行っていないところもありますが、万が一に備えて規約書や同意書の確認は必ず行うようにしてください。
マイナンバーカードの個人管理番号をメモしておく
転職時にマイナンバーカードの提出を行う際には、事前に12桁の「個人管理番号」をメモしておくようにしましょう。
なぜ個人管理番号のメモが必要なのかというと、近年ではマイナンバーカードの紐づけを行うことが増え、書類作成などに記載が必要だからです。
わかりやすく挙げると、会社に提出している間に口座開設やパスポート発行が必要になった場合に個人管理番号が必要となります。
会社に問い合わせると知らせてくれますが、このような手間を省くこともできるため、メモしておくのが好ましいでしょう。
暗証番号の管理をしっかりとする
マイナンバーカードを発行するときには暗証番号の発行を行います。
このマイナンバーカードの暗証番号は銀行の暗証番号と同じもので誰にも教えてはいけません。
逆に企業側にマイナンバーカードの提出を行い、暗証番号を聞かれる場合は注意してください。
取り扱いがしっかりとしていない場合や詐欺の可能性もあるので、気をつけるようにしましょう。
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マイナンバーカードを提出する際のQ&A
次は転職時にマイナンバーカードを提出する際に疑問や不安を感じやすい点を解説します。
・悪用されないか ・過去の経歴について ・副業について
マイナンバーカードは住民票などの個人情報などの引き出しも可能なので、会社に初めて提出する場合などは不安が出やすいです。
転職時のマイナンバーカード提出で不安に感じていることがある人は参考にしてください。
マイナンバーカードを提出することで悪用される？
多くの人が疑問に感じやすいのがマイナンバーカードの提出によって悪用をされないかについてです。
マイナンバーカードは住民票などの個人情報を簡単に引き出すことができるため、やはり不安は感じやすいでしょう。
しかし、マイナンバーカードがあるから何をしても良いというわけではありません。
法律や条例で定められている範囲における必要な手続き以外での使用は禁止されているため、安心して提出してください。
過去の経歴が全て伝わることはある？
転職を何度も繰り返している人は過去の経歴を見られるのが嫌という人も多いです。
マイナンバーカードによって過去の経歴も調べることができるのではないかという不安を抱く人も多いですが、それはありません。
前述でも触れているように、法律や条例によって必要以上の情報の引き出しは禁止されています。
経歴を探られたくないと考えている人も安心して提出して大丈夫です。
副業が露見する可能性は？
会社勤めをしている人の中には副業をしている人もいらっしゃるのではないでしょうか。
副業は会社に伝えて行っている人もいますが、中には申告せずに副業をしているという人もいます。
結論から挙げると提出によって副業が露見することはありません。ただし副業では確定申告が必要になり、場合によっては納税の義務が生じます。
住民税の確認をした場合に収入の違いによって気付く方がいるかもしれません。
もし副業をしている場合は会社に事前に相談しましょう。
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転職時にマイナンバーカードと一緒に必要な物
転職時にマイナンバーカードの提出が必要ですが、まだ他にも必要な物はたくさんあります。
「雇用保険被保険者証」「源泉徴収票」「年金手帳」「健康診断書」などです。
マイナンバーカードと併せて事前に用意しておくと、勤め始めた際にも慌てることがありません。
マイナンバーカードを無くしていた場合は再発行の手続きが必要になるため、転職活動中に有無を確認しておくのがおすすめです。
再発行時には目安として3週間から4週間ほどかかるので、早めの行動を行いましょう。
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マイナンバーカードを紛失させていた場合は転職に影響ある？
次はマイナンバーカードを紛失した場合、転職に影響があるのかについて解説します。
転職でもなかなか転職先が決まらずに、マイナンバーカードが気づいたらなくなっていたという人も多いです。
マイナンバーカードの紛失が転職に影響があるのか気になっている人は参考にしてください。
- 転職に影響することは少ない
- 仕事や人間関係の信頼には影響が出る場合もある
転職に影響することは少ない
転職時にマイナンバーカードの提出は行いますが、マイナンバーカードが紛失したからといって転職に影響することはほとんどありません。
マイナンバーカードは紛失・盗難にあった場合はすぐに届出・再発行が必要です。しかし、マイナンバーカードがないからといって内定取り消しや解雇などを行うことは不可能なので安心してください。
とはいえ、マイナンバーカードは転職時に必ず要るものなので、しっかりと用意をしておきましょう。
何事も備えあれば憂いなしといいますから、事前準備を徹底するのに越したことはありません。
仕事や人間関係の信頼には影響が出る場合もある
マイナンバーカードが紛失していた場合、転職に影響があることはありませんが、仕事や人間関係の信頼に影響が出る場合があるので要注意です。
というのも、マイナンバーカードは個人情報を引き出すことが可能な重要なカードで、大切な物を無くしている人は仕事の管理もできないのではないかと思われます。
大切な仕事も任されにくい上に、しっかりとしている人なのか疑心暗鬼の状態から人間関係の構築が必要になるため、紛失した場合は速やかに手続きを行いましょう。
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マイナンバーカードの発行・再発行の手順
次はマイナンバーカードの発行や再発行の手順について詳しく解説していきます。
発行と再発行では手順が異なり、特に再発行の場合は1週間から1か月など時間がかかる場合が多いです。
マイナンバーカードの発行や再発行を考えている人は参考にしてください。
マイナンバーカードの発行の手順
マイナンバーカードの発行を行う場合は3通りの方法が存在します。
具体的には「スマホからの申請」「パソコンからの申請」「郵便による申請」の3つです。
そして、いずれの方法をとる場合でも住所に届く「個人番号通知書」が必要になります。
交付通知書が届くとカードが入っているわけではなく、交付通知書を持って最寄りの市町村役場に持参して発行をしましょう。
マイナンバーカードの再発行の手順
マイナンバーカードの再発行は発行よりも時間がかかりやすいです。
再発行に必要な物では「通知カード紛失届」「通知カード再交付申請書」「再発行手数料500円」「身分証明書」の4つが必要になります。
「通知カード紛失届」「通知カード再交付申請書」については役所の窓口にて受け取ることができるため、持参するものは身分証明と手数料だけです。
マイナンバーカードが第三者の手に渡ってもマイナンバーカードの提出とともに身分証明の提出が必要なので悪用される心配はありません。
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マイナンバーカードは転職時には必要なので大切に保管しよう
- 源泉徴収票作成や雇用保険届出などの手続きのためにマイナンバーカードの提出が必要。
- 提出時には個人管理番号、暗証番号をしっかり控えておく。
- マイナンバーカードから過去の経歴が調べられることはない。
マイナンバーカードは転職時にはさまざまな手続きを行ってもらうため、会社に提出する必要があります。
もちろん会社に提出する以外にも紐づけが行われることが多くなっているため、しっかりと自分でも保管・管理をしておくのが好ましいです。
転職に成功した場合はマイナンバーカードをしっかりと準備しておくようにしてください。
事務手続きが完璧な方は信頼性が高くなります。「信用できる人材」として転職を成功させましょう。
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この記事の監修者
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【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平
5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。
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