プロジェクトマネージャーの面接対策！事前に準備すべき内容や合格率を上げるためのポイントについて徹底解説

そもそもプロジェクトマネージャーとは？

プロジェクトマネージャーへの転職を考えている人は、まず仕事内容についてしっかりと把握するようにしましょう。

プロジェクトマネージャーの仕事内容は大きく分けると4つあります。

① プロジェクトの目的を考える

プロジェクトマネージャーの仕事として挙げられるのは、プロジェクトの目的（ゴール）を明確化することです。

まず最初に、クライアントから要望をヒアリングして、どのようなゴール設定が理想なのかを判断します。

その後に「期間はどれくらいのなのか」「予算はどれくらいなのか」を考えて、スケジュールを組んでいきます。

② プロジェクトチームの編成・推進・管理

プロジェクトを進めていく上で必要なプロジェクトメンバーを編成します。

その次に、メンバーの進捗管理業務や、仕事がしやすい環境づくりの構築を行います。

③ プロジェクトのマネジメント業務

プロジェクトを進めるうえでクライアントの要望が変更する場合もあります。

その際に、クライアントとチームメンバーの調整役になります。

また、プロジェクトが円滑に進んでいない場合はその問題を洗い出し、原因を突き止めて解決します。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを円滑に進めるためにマネジメントする必要があります。

④ プロジェクトの評価

プロジェクトが終了したらそれで終わりではなく、プロジェクトの評価を行う必要があります。

プロジェクト評価を行う際は、プレイヤーとしての視点と経営者視点のどちらも求められます。

プロジェクトマネージャーの採用面接で準備すべきこと

プロジェクトマネージャーの採用面接を受ける際にはしっかりと事前準備を行いましょう。

面接の準備をしておくことで、満足に伝えることができ、通過率もあがります。

プロジェクトマネージャー志望の人が、事前に準備しておくべき内容についてご紹介していきますので、参考にしてください。

① 評価される資格を取得する

プロジェクトマネージャーとしてアピールできる経歴が少ない人は、資格を取得するのがおすすめです。

必ずしも資格がないと選考に通過しないわけではありません。

しかし、資格があることで、プロジェクトマネージャーの知識があることを客観的に把握することができます。そのため面接の際に高く評価されることになります。

以下、持っているとアピールできる資格の例を紹介です。

・プロジェクトマネージャー試験

プロジェクトマネージャー試験は、IPA（情報処理推進機構）が実施している国家資格の1つです。

合格難易度は非常に高いですが、保有していると、評価されること間違いなしの資格です。

・応用情報技術者試験

この資格を保有していると、システム開発に必要な知識を持っていることが証明できま。

またシステム開発だけではなく、経営に関する知識を持っていることの証明できる資格です。

② 今まで携わってきたプロジェクトをまとめておく

今までどのようなプロジェクトに携わってきたのか、またどのような役割を担ってきたのかについて、面接で話せるようにまとめておきましょう。

また、プロジェクトを成功させるために、どのような事を意識して行ってきたのか整理しておくことをおススメします。

③ キャリアプランを考えておく

面接の前に、今後のキャリアプランについて考えておきましょう。

面接のよくある質問として「10年後どうなっていたいか」といった質問がされます。

今までのキャリアだけではなく、これからどうしていきたいのかという部分についても評価されるのです。

・会社に入ってから、どのような仕事に携わりたいのか

・どのような部分で強みを活かすことができるのか

などを具体的に話せるように、キャリアプランを考えておきましょう。

キャリアプランがしっかりとしていることで、面接官に「この人は仕事ができそう」「この人にならプロジェクトを任せても大丈夫だな」と思ってもらうことができます。

キャリアプランを考えておくことは、自己分析にも繋がります。

転職で始める段階で考えておくことで、選考を受ける企業もスムーズに選ぶことができます。

合格率を上げるためのポイント

① 技術力をアピールする

基本的に、手を動かすのではなく頭を動かすことがプロジェクトマネージャの仕事になります。

しかし、プロジェクトの予算が少ない場合、またプロジェクトに遅れが出ている場合などは、プロジェクトマネージャーも開発に加わる必要があるケースがあります。

そのような事態でも、技術力があれば問題なく対応することができます。

つまり、技術力についてアピールすることができれば、プロジェクトマネージャーとして採用してもらえる可能性が高くなるのです。

技術力をアピールする際には、実務経験やその際の開発環境を説明すると良いでしょう。

② コミュニケーションスキルをアピールする

プロジェクトマネージャーは他者とコミュニケーションを図る場面が多いです。

メンバーだけではなくクライアントに対して、プレゼンテーションや提案などを行うことも多くあります。

そのため、スムーズに業務を進めるためにも高いコミュニケーションスキルが求められます。

コミュニケーションスキルがあることを面接でアピールするためには、ロジカルに要点をまとめて話すようにしましょう。

ロジカルに話すためには、まずは結論から話して、理由を後から話すという流れを意識しましょう。

結論→理由という流れで簡潔に話すことができれば、自然とコミュニケーションスキルが高い人だと思われます。

③ 最新の業界トレンドを抑えておく

最新の業界トレンドを抑えておくことで、面接官から「この人はIT業界の知見がある。アンテナも高い。」と認識されます。

IT業界は日々進歩します。

それゆえに、プロジェクトを回すプロジェクトマネージャーはその知識を求められます。

業界トレンドを知っておくことは、プロジェクトマネージャーの業務の一環でもありますので、日ごろからキャッチアップしておきましょう。

まとめ

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功の鍵を握っている重要な役割です。

その為、当然求められるスキルは高いです。

その分、やりがいも多く、目指している人が多いのも間違いありません。

プロジェクトマネージャーに転職したいと思っている人は、今までの業務経験を整理しておくことが重要です。

自分が主体的にプロジェクトに携わっていたことをアピールできるようにしましょう。

また、プロジェクトが成功するために、どのような工夫や提案を行っていたのかについても話せるように準備しておきましょう。

面接を成功させるためには、何よりも大切なのが事前準備です。

しっかりと事前準備を行い挑みましょう。